CIRCULAR

FECHA

TEMA

CIRCULAR No. 059   

2 DE MARZO

DEL 2020

DIRECTRICES, IMPLEMENACION Y PREPARACION POSIBLE INTRODUCCION COVID 19

CIRCULAR No. 086

19 DE MARZO

DEL 2020

ATENCION EN SALUD ANTE POSIBLES CASO DE COVID 19 EN CUNDINAMARCA

CIRCULAR No. 092

24 DE MARZO DEL 2020

REPORTE DE NOVEDADES Y ASISTENCIA TECNICA DURANTE LA EMERGENCIA SANITARIA

CIRCULAR No. 117

13 DE ABRIL DEL 2020

ALCANCE A CIRCULAR 092 DEL 2020 E IMPLEMENTACION DEL DECRETO 538 DEL 2020

CIRCULAR No. 147

14 DE MAYO DEL 2020

DIRECTRICES Y ORIENTACIONES PARA RESTAURACION GRADUAL DE LOS SERVICIOS DE SALUD EN EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

CIRCULAR No 248

10 DE SEPTIEMBRE 2020

¡ALERTA! HABILITACION DE SERVICIOS PRESTADORES POR AUTORIZACION TRANSITORIA

CIRCULAR No 269

06 DE OCTUBRE DEL 2020

SOLICITUD DE ACTUALIZACION DE DATOS EN EL REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD- REPS

DESCARGUE AQUÍ

HABILITACION DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD

¡TENER EN CUENTA!

INSCRIPCION

Y NOVEDADES

El proceso a realizar se define en la Resolución 3100 del 2019, Numeral 9 PASOS PARA LA INSCRIPCION DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD Y HABILITACION DE SERVICIOS DE SALUD página 36, en donde se describen las condiciones y el procedimiento de inscripción para los prestadores de servicios de salud.

Al garantizar el cumplimiento de los requisitos definidos en la Resolución 3100, el prestador deberá diligenciar el formulario de inscripción en el siguiente link:

https://prestadores.minsalud.gov.co/habilitacion/ingreso.aspx?ets_codigo=25

La radicación del formulario y soportes documentales, ante la Dirección de Desarrollo de Servicios de la Secretaria de Salud se realizarán de manera virtual temporalmente o de manera presencial en las instalaciones de la Dirección de Desarrollo de Servicios de Salud.

El trámite en línea de las novedades se realiza mediante el enlace de novedades del REPS y queda registrado en forma inmediata, a través del siguiente link:

 https://prestadores.minsalud.gov.co/habilitacion/ingreso_prestadores.aspx?ets_codigo=25

Los prestadores de servicios de salud deberán anexar y radicar en físico o temporalmente al correo electrónico edgar.candelo@cundinamarca.gov.vo  los requisitos para presentar novedades del prestador de servicios de salud según lo definido en la tabla # 3 de la Resolución 3100 del 2019.

CONSTANCIA DE

HABILTIACION

Realizar consignación a la cuenta de ahorros número 473100000693 al banco Davivienda por un valor de $ 21.700 pesos a nombre de Tesorería General.

Enviar copia de la consignación bancaria al correo edgar.candelo@Cundinamarca.gov.co  o hacer entrega de la copia de consignación directamente en las oficinas de la Dirección de Desarrollo de Servicios.

La entrega de la Constancia de habilitación se realizará 8 días hábiles contados a partir de la entrega o envió de la copia de la consignación.

DISTINTIVO DE

HABILITACION      

La solicitud e impresión de distintivos debe realizarse en la plataforma del Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud REPS, ingresando con usuario y contraseña del prestador.

Para la solicitud del distintivo por más de una vez es necesario solicitar autorización por el ente territorial de dichos distintivos de habilitación del servicio.

Una vez realizada la solicitud el ente territorial procederá a dar la autorización pertinente, y de tal forma el prestador podrá imprimir los distintivos de habilitación de los servicios inscritos en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud.

ASESORÍA EN SOGC

¡TENER EN CUENTA!

ASISTENCIA TECNICA

 Cualquier solicitud o requerimiento de asistencia técnica puede ser tramitado a los correos:

cplopez@cundinamarca.gov.co

paola.linares@cundinamarca.gov.

luisa.arias@cundinarmarca.gov.co

luisa.rios@cundinamarca.gov.co

alejandra.montealegre@cundinamarca.gov.co

REGISTRO PROFESIONALES

¡TENER EN CUENTA!

Trámite de Licencia para ejercer la profesión, entrega de Resolución de ejercicio profesional, inscripción en Cundinamarca de profesionales de la salud y/o de auxiliares de enfermería.

Decreto 1352 de 2000 modificatorio parcial del Decreto 1875 de 1994

1. Para realizar el registro de dicho título en el Departamento de Cundinamarca, se debe tener en cuenta, que haya culminado sus estudios en una institución jurisdicción del Departamento. De lo contrario debe adelantar el trámite en el Departamento donde haya finalizado sus estudios.

2. En caso que la institución educativa se encuentre ubicada en Cundinamarca, se requiere enviar al correo  registroauxiliaresypsicologos@cundinamarca.gov.co copia de TODOS LOS DOCUMENTOS relacionados a continuación, ESCANEADOS LEGIBLES Y COMPLETOS EN UN SOLO ARCHIVO EN PDF.(firmado por el/la solicitante):

· Diploma.

· Acta de Grado.

• Formato soporte de trámite de autorización firmado (descargar Word).

· Cédula de Ciudadanía por ambas caras.

· Tarjeta profesional (en caso de ser psicólogo)

· Recibo de consignación o transferencia a la cuenta de ahorros 473100000693 del Banco Davivienda por valor de $106.900 a nombre de la Tesorería General de Cundinamarca.

10 días a partir del recibido de la información requerida, a vuelta de correo electrónico se enviará la Resolución de autorización para ejercer en el territorio nacional.

SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO

¡TENER EN CUENTA!

ASIGNACION DE PLAZAS

En este proceso se convoca, provee, gestiona, asesora y se realiza seguimiento a la asignación plazas de servicio social obligatorio de la red pública y privada en Cundinamarca.

Resoluciones 1058 del 2010 Descargar

Resolución 2358 del 2014 Descargar

Cuatro sorteos año realizados por el Ministerio de Salud y Protección Social:

• Enero
• Abril
• Julio
• Octubre

LICENCIAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

¡TENER EN CUENTA!

LICENCIAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

  1. Se gestionan licencias de seguridad y salud en el trabajo para persona natural y persona jurídica sin costo.

2. Normatividad: Resolución 4502 de 2012 del Ministerio de Salud y Protección Social

3. Documentos obligatorios persona natural

1. Carta oficio firmado de radicación y autorización de trámite por medio de correo electrónico.
2. Formato Anexo Técnico No. 2 – Resolución 4502 de 2012 – debidamente diligenciado
3. Fotocopia cédula de ciudadanía tamaño normal
4. Copia de diploma y acta de grado del título obtenido que acredita la formación en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Nota: Si es de nivel especialista, anexar copia del diploma y acta del pregrado cursado

5. Copia del registro calificado del programa de formación en seguridad y salud en el trabajo, entregado por la entidad educativa del programa cursado.
6. Copia del pensum académico o asignaturas cursadas (certificado de notas), del Programa de formación de seguridad y salud en el trabajo.

Casos especiales:

7. Para renovación, después de 10 años de vigencia, adjuntar los documentos obligatorios y adicionar copia de la licencia anterior.
8. Para modificación de una licencia otorgada: En el oficio de radicación exponer los motivos de la modificación y los respectivos soportes que sustentan la modificación y adicionar copia de la licencia a modificar
9. Para programas cursados en el extranjero, certificado de convalidación del título expedido por el Ministerio de Educación Nacional
10. Para extranjeros que van a prestar servicios de seguridad y salud en el trabajo en Colombia, cédula de extranjería y permiso de trabajo tramitado en el Ministerio de Relaciones Exteriores u Oficinas Consulares.

Para hacer solicitud de persona natural: Enviar la solicitud con las consideraciones  descrita y el soporte en un solo archivo escaneado en PDF al correo:    licencias.sst@cundinamarca.gov.co      , mientras se surte el ajuste del trámite en la plataforma de Ventanilla Única.

4. Documentos obligatorios persona jurídica

Anexo Técnico 2

Cámara y Comercio: Certificado de existencia y/o representación legal de la persona jurídica pública o privada que solicita la licencia, en el que se señalen las características básicas de los servicios que pretende ofertar.

Fotocopia de Representante Legal

Relación de Personas – Relación de Equipos: Escribir a los correos spmartinez@cundinamarca.gov.co para solicitar los formatos.

Soporte Relación de Personas: Fotocopia de Acta y título de grado de cada una de ellas, si la persona es del nivel educativo especialista (de pregrado y postgrado) y licencia de prestación de servicios como persona natural vigente.

Soporte Relación de Equipos: Carta de Propiedad o contrato de arrendamiento, ultimo certificado de calibración de Equipos (Aplica solo para los equipos de audiometría, visiometría, espirometría, y equipos de mediciones higiénicas).

Tenga en cuenta que, en el procedimiento de gestión, se realiza una visita de vigilancia técnica, la cual por tiempos de la emergencia sanitaria por COVID19, podrá hacerse presencial o por medios virtuales según cada caso.

Casos especiales:

1. Para renovación, después de 10 años de vigencia, adjuntar los documentos obligatorios y adicionar copia de la licencia anterior.
2. Para modificación de una licencia otorgada: En el oficio de radicación exponer los motivos de la modificación y los respectivos soportes que sustentan la modificación y adicionar copia de la licencia a modificar.

Para hacer solicitud de persona jurídica: Enviar la solicitud con las consideraciones  descrita y el soporte en solo un archivo escaneado en PDF al correo: spmartinez@cundinamarca.gov.co , mientras se surte el ajuste del trámite en la plataforma de Ventanilla Única.

*En tiempo de Pandemia y mientras tanto se surte los ajustes en la plataforma ventanilla única, para solicitar la licencia en seguridad y salud, el usuario debe escanear todos los documentos en orden, legibles y en un solo PDF

5. Validación y ajuste de los tiempos de gestión en cada actividad y en el trámite en general. 

Los trámites tienen una duración promedio de (45) días hábiles (2 meses), de acuerdo al procedimiento, lo cual depende de la demanda del trámite y la disponibilidad de recursos técnicos y humanos para la su gestión.

FORMATOS

Carta modelo para radicar Licencia persona natural – Descargar.pdf

Solicitud licencia en seguridad y salud en el trabajo –  Descargar.pdf

Persona jurídica / relación de equipos

Solicitud licencia en seguridad y salud en el trabajo – Descargar.pdf

persona jurídica.

LICENCIAS PARA EQUIPOS DE RAYOS X

¡TENER EN CUENTA!

LICENCIA DE PRACTICA MÉDICA, VETERINARIA, INDUSTRIAL O DE INVESTIGACIÓN

Para el trámite de licencia equipo de generador de radiación ionizante debe tener en cuenta: Cumplir lo normado en la Res 482 de 2020, de acuerdo a los requisitos de cada práctica y categoría. Escaneados todos los documentos por separado y en orden de requisito a los correos:

spmartinez@cundinamarca.gov.co; spmartinezr1974@gmail.com

Consideraciones:

* Anexo 3 firmado por el representante legal - formato pdf - (Resolución 482 de 2020)

*El permiso de comercialización es el mismo registro INVIMA, si son equipos fabricados antes del 2005 factura o certificado de ingreso al inventario de la entidad

*La carga de trabajo se pide en dos medidas (miliamperios minutos/semana – mAmin / sem  y en No. de estudios a la semana) el primero se coloca en el anexo 3, y la segunda debe ser declarada por el responsable que hace el estudio de control de calidad del equipo.

*los certificados de protección radiológica del encargado u oficial de protección radiológica deben cumplir el requisito normado en la misma resolución.

*Si el equipo no se ha usado el soporte de dosimetría, debe ser el contrato involucrando los trabajadores que van a estar expuestos.

*Cumplir enviando por correo todos los soportes escaneados en cumplimiento de los requisitos de la Res 482 de 2012, según la categoría y práctica de uso del equipó, si son de práctica médica categoría II, incluir los que dice en la visita.

2. Si sus equipos tienen licencia o tenían licencia y esta se venció durante el periodo de aislamiento preventivo obligatorio, tenga en cuenta el art 8 del Decreto 491 de 2020, puede ser consultada en google.