Funciones Desarrollo de Servicios

Directorio Dirección de Desarrollo de Servicios

19 DE MARZO DEL 2020

2 DE MARZO DEL 2020

DESCARGA:

HABILITACION DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD

¡TENER EN CUENTA!

INSCRIPCIÓN

Y NOVEDADES

Una vez realizada la autoevaluación y garantice el cumplimiento de los requisitos definidos en la Resolución 3100, el prestador deberá diligenciar el formulario de inscripción en el siguiente link: https://prestadores.minsalud.gov.co/habilitacion/ingreso.aspx?ets_codigo=25

El procedimiento de inscripción se encuentra en la página 36 en el numeral 9 PASOS PARA LA INSCRIPCIÓN DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD Y HABILITACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD del Manual de Inscripción de Prestadores y Habilitación de Servicios de Salud adoptado por la Resolución 3100 de 2019. La radicación del formulario y documentos soporte, de inscripción y de novedades, se realiza ante la Dirección de Desarrollo de Servicios de la Secretaría de Salud de manera virtual temporalmente al correo electrónico edgar.candelo@cundinamarca.gov.co

Los documentos soporte a presentar según novedad y tipo de prestador se encuentran en la Tabla No. 3. Requisitos para presentar novedades del prestador de servicios de salud. página 49 del Manual de Inscripción de Prestadores y Habilitación de Servicios de Salud adoptado por la Resolución 3100 de 2019. En el siguiente enlace encuentra el Manual de Novedades de Habilitación el cual deberá consultar previamente para efectuar un reporte adecuado, de igual forma allí encontrará las indicaciones para realizar las novedades que se permiten por tramite en línea: https://prestadores.minsalud.gov.co/habilitacion/ayudas/Manual_HABILITACION_novedades.pdf

CONSTANCIA DE

HABILTIACION

Realizar consignación a la cuenta de ahorros número 473100000693 al banco Davivienda por un valor de $ 21.700 pesos a nombre de Tesorería General. Enviar copia de la consignación bancaria al correo edgar.candelo@cundinamarca.gov.co mientras el procedimiento de radicación se realice de manera virtual, y se entregara personalmente cuando se realice el procedimiento de forma presencial. La entrega de la Constancia de habilitación se realizará 8 días hábiles contados a partir de la entrega o envió de la copia de la consignación.

DISTINTIVO DE

HABILITACION      

La solicitud de autorización de impresión de distintivos de habilitación debe realizarse en la plataforma del Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud REPS, ingresando con usuario y contraseña del prestador, por el enlace de novedades. Una vez realizada la solicitud la secretaria de Salud de Cundinamarca procederá a dar la autorización pertinente, y de tal forma el prestador podrá imprimir los distintivos de habilitación de los servicios inscritos en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud.

ASESORÍA EN SOGC

¡TENER EN CUENTA!

ASISTENCIA TECNICA

Las solicitudes de Asistencia Técnica deben ser enviadas a los siguientes correos electrónicos:

luisa.arias@cundinarmarca.gov.co

claudia.bolanos@cundinamarca.gov.co

cplopez@cundinamarca.gov.co

giancarlo.gaona@cundinamarca.gov.co 

LICENCIAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – PERSONA NATURAL

¡TENER EN CUENTA!

LICENCIAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – Persona Natural

El canal de comunicación para solicitar información o enviar solicitud del trámite es: licencias.sst@cundinamarca.gov.co, mientras permanezcan las recomendaciones y lineamientos de protección emitidos por el Gobierno Nacional con motivo de la pandemia generada por el  SarsCov2 (COVID-19 y de acuerdo a la resolución No. 738 del 26 de mayo de 2021, por la cual se prorroga la emergencia sanitaria provocada por el COVID 19 hasta el 31 de agosto de 2021, las solicitudes para la expedición de Licencias en Seguridad y Salud en el trabajo de persona natural, se harán de acuerdo a las siguientes consideraciones y dando cumplimiento a los requisitos establecidos por la Resolución 4502 de 2012.

A. Consideraciones generales:

• Trámite gratuito (Sin costo para el usuario)
• Requisitos de acuerdo con la Resolución 4502 28 de diciembre de 2012 del Ministerio de Salud y Protección Social
• Todos los documentos deben enviarse en un solo PDF de acuerdo con las indicaciones de requisitos de la norma, denominando el archivo con el nombre completo del solicitante en mayúsculas.
• El trámite esta estandarizado en promedio en dos meses, esto de acuerdo a nuestra capacidad instalada, a los recursos disponibles y al volumen de solicitudes, el radicado oficial de la solicitud es dado por nuestra entidad desde el buzón licencias.sst@cundinamarca.gov.co, este se emite cuando el radicado sea en un solo PDF y la documentación este completa, es decir que cumpla con la totalidad de documentos solicitados por la resolución 4502 de 2012.
• Teniendo en cuenta que se cambió de trámite presencial a atención por correo electrónico, con las implicaciones de responder correos electrónicos, aunque estos buzones tienen gran capacidad, no es necesario enviar varias veces la solicitud, toda vez que correos reiterativos llenan los buzones, limitan la capacidad de estos, dificultando la atención por este medio.
• Las solicitudes se responderán en orden de llegada, confirmando el radicado oficial, si trascurridos 15 días hábiles no le ha llega su radicado oficial, por favor comunicarse con el teléfono 7491730 los lunes de 2 a 5 pm y los días viernes de 8 a 12 am.

B. Requisitos de Norma Resolución 4502 de 2012 – Depende del trámite a solicitar

Expedición: (Escanear en este Orden, legible y completo)

1. Carta para radicar firmada por el solicitante con la relación de los documentos presentados y autorización de envío de la licencia a su correo electrónico (Se adjunta modelo a la presente comunicación y/o se envía al momento de consultar al correo licencias.sst@cundinamarca.gov.co).
2. Formato Anexo Técnico No. 2 – Resolución 4502 de 2012 (Descargado directamente de la norma, completamente diligenciado y firmado - Que no tenga logos de otra entidad de salud territorial).  Debe diligenciar las dos hojas y firmarlo antes de escanear todos los documentos.  Para su diligenciamiento tenga en cuenta el anexo 3 de la resolución 4502 de 2012 y su perfil de estudio.
3. Cédula de ciudadanía tamaño normal
4. Diploma y acta de grado del título obtenido que acredita la formación en Seguridad y Salud en el Trabajo. Nota: Si es de nivel especialista, anexar copia del diploma y acta del pregrado cursado, verifique que se vea completo los logos de la entidad donde estudio y los datos de folio y acta.
5. Registro calificado del programa de formación en seguridad y salud en el trabajo, documento aportado por la entidad donde estudio.
6. Pensum académico o asignaturas cursadas (certificado de notas), del programa de formación de seguridad y salud en el trabajo.

Renovación: (Pasados 10 años de la licencia y antes de un mes del vencimiento) (Escanear en este Orden, legible y completo)

1. Carta para radicar firmada por el solicitante con la relación de los documentos presentados y autorización de envío de la licencia a su correo electrónico (Se adjunta modelo a la presente comunicación y/o se envía al momento de consultar al correo licencias.sst@cundinamarca.gov.co).
2. Formato Anexo Técnico No. 2 – Resolución 4502 de 2012 (Descargado directamente de la norma, completamente diligenciado y firmado - Que no tenga logos de otra entidad de salud territorial).  Debe diligenciar las dos hojas y firmarlo antes de escanear todos los documentos.  Para su diligenciamiento tenga en cuenta el anexo 3 de la resolución 4502 de 2012 y su perfil de estudio.
3. Cédula de ciudadanía tamaño normal
4. Diploma y acta de grado del título obtenido que acredita la formación en Seguridad y Salud en el Trabajo. Nota: Si es de nivel especialista, anexar copia del diploma y acta del pregrado cursado, verifique que se vea completo los logos de la entidad donde estudio y los datos de folio y acta.

5. Registro calificado del programa de formación en seguridad y salud en el trabajo, documento aportado por la entidad donde estudio.
6. Pensum académico o asignaturas cursadas (certificado de notas), del programa de formación de seguridad y salud en el trabajo.
7. Copia de la licencia anterior

Modificación: (Escanear en este Orden, legible y completo)

1. Carta solicitud de modificación exponiendo la(s) razón(es) de la solicitud, firmada por el titular de la licencia y autorizando expresamente el envío de la licencia a su correo electrónico, adicionalmente declarando todos los datos de identificación y correo electrónico.
2. Formato Anexo Técnico No. 2 – Resolución 4502 de 2012 – Tenga en cuenta que si la razón de modificación es ampliación de perfil; se tramitará solo si la licencia a modificar fue expedida por esta Secretaría.
3. Documento que soporta la razón de modificación (Si es ampliación de perfil: Título, acta de grado y registro calificado)
4. Copia de la licencia a modificar

Adicionalmente, es pertinente anotar que el trámite no se puede realizar por Ventanilla, Únicamente de forma Virtual, se realiza por correo electrónico al buzón mencionado, con derecho a turno por orden de llegada al mismo.

FORMATOS

DESCARGABLES:

1. CIRCULAR No. 040 Trámites – Descargar.pdf
2. Modelo Carta de Solicitud - Descargar.pdf
3. Anexo Técnico No. 2 Resolución 4502 de 2012 - Descargar.pdf

LICENCIAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – PERSONA JURIDICA

¡TENER EN CUENTA!

LICENCIAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – Persona Juridica

El canal de comunicación para solicitar información o enviar solicitud del trámite es: spmartinez@cundinamarca.gov.co  mientras permanezcan las recomendaciones y lineamientos de protección emitidos por el Gobierno Nacional con motivo de la pandemia generada por el  SarsCov2 (COVID-19 y de acuerdo a la resolución No. 738 del 26 de mayo de 2021, por la cual se prorroga la emergencia sanitaria provocada por el COVID 19 hasta el 31 de agosto de 2021, las solicitudes para la expedición de Licencias en Seguridad y Salud en el trabajo persona jurídica, se harán de acuerdo a las siguientes consideraciones y dando cumplimiento a los requisitos establecidos por la Resolución 4502 de 2012.

1. Consideraciones generales:

• Trámite gratuito (Sin costo para el usuario)
• Requisitos de acuerdo con la Resolución 4502 del 28 de diciembre de 2012 del Ministerio de Salud y Protección Social
• Todos los documentos deben enviarse en un solo PDF de acuerdo con las indicaciones de requisitos de la norma, denominando el archivo con el nombre completo del solicitante (RAZÓN SOCIAL) en mayúsculas.
• El trámite esta estandarizado en promedio en dos meses, esto de acuerdo con nuestra capacidad instalada, a los recursos disponibles y al volumen de solicitudes, el radicado oficial de la solicitud es dado por nuestra entidad desde el correo electrónico spmartinez@cundinamarca.gov.co, este se emite cuando el radicado sea en un solo PDF y la documentación este completa, es decir que cumpla con la totalidad de documentos solicitados por la resolución 4502 de 2012.
• Teniendo en cuenta que se cambió de trámite presencial a atención por correo electrónico, con las implicaciones de responder correos electrónicos, aunque estos buzones tienen gran capacidad, no es necesario enviar varias veces la solicitud, toda vez que correos reiterativos llenan los buzones, limitan la capacidad de estos, dificultando la atención por este medio.
• Las solicitudes se responderán en orden de llegada, confirmando el radicado oficial, si trascurridos 15 días hábiles no le ha llega su radicado oficial, por favor comunicarse con el teléfono 7491730 los lunes de 2 a 5 pm y los viernes de 8 a 12 am.

2. Requisitos de Norma Resolución 4502 de 2012 –

Requisitos:

1. Cámara de comercio: Declarar en ella, en su objeto social, los servicios de seguridad y salud en el trabajo a prestar, adicionalmente debe soportar que la dirección de la sede principal este en un municipio de Cundinamarca.
2. Cédula del Representante Legal.
3. Anexo 1 diligenciado y firmado de la resolución 4502 de 2012.
4. Cuadros de relación de personas y relación de equipos los cuales se anexan a esta comunicación o se pueden solicitar por correo electrónico a: spmartinez@cundinamarca.gov.co  
5. Documentos de las personas vinculadas que soportan la licencia

• Diploma y acta de grado de formación en Seguridad y salud en el trabajo, si es del nivel especialista, de pregrado y postgrado, acompañado de la Licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo de persona natural vigente y curso de 50 horas en SGSST de las personas formadas en seguridad y salud en el trabajo.
• Hoja de vida corta sin soportes de experiencia laboral.
• Si va a realizar valoraciones complementarias (audiometrías, espirometrías y visiometrías) al examen médico ocupacional, adjuntar: Título y acta de grado de los profesionales según área de competencia profesional respectiva. Estos profesionales no deben tener estrictamente licencia en SST persona natural, si la tienen mucho mejor, pero no es un requisito indispensable al momento de otorgar la licencia. Perfiles: Fonoaudióloga, Optómetra, Terapeuta Respiratoria o el profesional de salud (Médico o Enfermera).
• Soporte de vinculación de las personas naturales con licencia en seguridad y salud en el trabajo a la persona jurídica solicitante de la licencia. Puede ser: Contrato Directo o contrato por prestación de servicios o contrato obra labor o carta intención de vinculación; esta última opción, debe indicar que el titular de la hoja de vida y licencia SST respectiva, autoriza su uso para que la persona jurídica solicite la licencia en seguridad y salud en el trabajo, firmada por las partes interesadas.

6. Documentos de los equipos de Higiene (Mediciones Higiénicas), y Seguridad (Si cuenta con torre de entrenamiento en alturas y/o pistas de entrenamiento) - Equipos para exámenes complementarios a Examen Médico Ocupacional. (Si los va a ofertar, de lo contrario este punto no aplica)

• Carta de propiedad, factura o contrato de arrendamiento de los equipos.
• Ultimo certificado de calibración de los equipos.

7. Solo para renovación: Copia de la Licencia otorgada anteriormente por la secretaria de Salud de Bogotá.

8. Visita de verificación: Dentro del proceso se realizará visita previa para el otorgamiento, por la emergencia sanitaria por COVID19, podrá hacerse presencial o medios virtuales, según sea el caso.

Casos especiales:

Para renovación, después de 10 años de vigencia, adjuntar los documentos obligatorios y adicionar copia de la licencia anterior.

Para modificación de una licencia otorgada: En el oficio de radicación exponer los motivos de la modificación y los respectivos soportes que sustentan la modificación y adicionar copia de la licencia a modificar.

Adicionalmente, es pertinente anotar que el trámite no se puede realizar por Ventanilla, Únicamente de forma Virtual, se realiza por correo electrónico al buzón mencionado, con derecho a turno por orden de llegada al mismo.

FORMATOS

DESCARGABLES:

1. CIRCULAR No. 040 Trámites – Descargar.pdf
2. Anexo Técnico No. 1  - Descargar.pdf
3. Relación personas - Descargar.pdf
4. Relación de equipos - Descargar.pdf

REGISTRO DE PROFESIONALES

¡TENER EN CUENTA!

REGISTRO DE TÍTULO EN SALUD: AUXILIARES EN ÁREAS DE SALUD Y PSICÓLOGOS EGRESADOS DE CUNDINAMARCA

1. Para solicitar el registro del título en salud (resolución que autoriza el ejercicio de la profesión u ocupación a nivel nacional, tener en cuenta, que haya culminado sus estudios en una institución jurisdicción del Departamento; de lo contrario se debe adelantar el trámite en el Departamento donde haya finalizado sus estudios o en el Distrito Capital.

Enviar únicamente al correo electrónico registroauxiliaresypsicologos@cundinamarca.gov.co copia de TODOS LOS DOCUMENTOS relacionados a continuación, ESCANEADOS LEGIBLES Y COMPLETOS EN UN SOLO ARCHIVO EN PDF, incluyendo el formato de solicitud de trámite -M-PDS-DRS-FR-020. Versión 2, firmado por el/la solicitante. (se encuentra anexo).

• Diploma.
• Acta de Grado.
• Cédula de Ciudadanía por ambas caras.
• Tarjeta profesional (en caso de ser psicólogo)
• Recibo de consignación a la cuenta de ahorros 473100000693 del Banco Davivienda por valor de $111.700 a nombre de la Tesorería General de Cundinamarca.

La duración del trámite es aproximadamente de 8 días contados a partir de la fecha que se reciba la documentación completa arriba relacionada y confirmación del recibido, a vuelta de correo electrónico se enviará copia de la Resolución que lo(a) autoriza a ejercer en el territorio nacional.

Quedará inscrito en el aplicativo de Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud (ReTHUS); en el trascurso del mes siguiente al de la expedición de la resolución; información que podrá corroborar ingresando al link: https://web.sispro.gov.co/THS/Cliente/ConsultasPublicas/ConsultaPublicaDeTHxIdentificacion.aspx

CONSTANCIA DE REGISTRO DE MÉDICOS EN CUNDINAMARCA PARA APOSTILLAR EN LA CANCILLERÍA

1. Se deben enviar escaneados, legibles y en un solo archivo de PDF al correo electrónico registroauxiliaresypsicologos@cundinamarca.gov.co

• Oficio de solicitud, nombre del médico, número de cédula de ciudadanía que certifica.
• Exámenes médicos para certificar
• Recibo de consignación en la cuenta de ahorros 473100000693 del Banco Davivienda a nombre de la Tesorería General de Cundinamarca, por valor de $ 21.700.

INSCRIPCIÓN O CORRECCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO NACIONAL DEL TALENTO HUMANO – RETHUS

1. El Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud – ReTHUS se encuentra normado por la Resolución 3030 del 22 de julio de 2014 y la Ley 1164 de 2007 y se realiza para el ejercicio de una profesión u ocupación del área de la salud.

Si cuenta con la resolución de registro de título del Departamento de Cundinamarca y requiere inscripción ó corrección en el ReTHUS debe:

Enviar la documentación y datos de contacto abajo relacionados al correo rethus@cundinamarca.gov.co TODOS LOS DOCUMENTOS ESCANEADOS LEGIBLES Y COMPLETOS EN UN SOLO ARCHIVO EN PDF.

• Resolución de registro de título en salud, expedida por el Departamento de Cundinamarca, donde se autoriza para ejercer.
• Cédula de ciudadanía por ambos costados.
• Diploma.

En el correo de envío de la información anterior, especificar los siguientes datos de contacto:

• Número de teléfono fijo
• Número de teléfono de celular
• Estado civil
• Dirección de residencia
• Municipio de residencia