Las planchas o listas deben ser presentadas ante el secretario de la organización comunal y el tribunal de garantías.  

La impugnación sólo puede ser presentada por quienes participaron en la reunión o decisión que se impugna. El término para presentarla es de diez (10) días hábiles contados a partir de la celebración de la reunión o decisión que se demanda.

El tribunal de garantías es elegido de acuerdo al procedimiento señalado en los estatutos de cada Junta o Asociación. Su período también depende de lo que señalen los estatutos.  

El término para resolver una demanda de impugnación es de cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha en que avoque conocimiento la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la Asojuntas. 

Cuando una Junta se constituye debe solicitar la apertura de por lo menos los siguientes libros: de afiliados, libro de actas de asamblea y directiva, libro de tesorería y de inventarios. Por eso, una junta ya constituida, no puede decir que no ha tenido libros; si los libros no existen es porque se han extraviado o han sido retenidos, caso en el cual se debe seguir el procedimiento señalado en los estatutos, es decir, para el caso de extravío se debe poner el denuncio de pérdida y para la retención, la queja ante la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la Asociación de Juntas. Con copia del denuncio de pérdida o del fallo sancionando al dignatario retenedor y solicitud escrita, se puede dar apertura a un nuevo libro. 

¿Cuáles son las funciones del tribunal de garantías?  

El Tribunal de Garantías tiene la función de velar porque las elecciones se lleven a cabo en debida forma, es decir, conforme a la ley, los estatutos, o las decisiones adoptadas en asamblea previa con el quórum requerido por el artículo 29 de la ley 743 de 2002. es de anotar que según lo señalado en el parágrafo 1 del artículo 31 de la ley 743 de 2002, no existe ningún impedimento de tipo legal que prohíba la existencia de relaciones de consanguinidad, (relación de hermanos et.), entre un miembro del tribunal de garantías y uno de los candidatos a la elección de dignatarios, como quiera que los únicos requisitos exigidos por la ley, son que el miembro del tribunal, no sea ni candidato a la elección, ni dignatario de la Junta de Acción Comunal. 

¿Qué documentos se requirieren para solicitar la personería jurídica de la junta de acción comunal?  

a) Acta de la asamblea de constitución de la nueva junta de acción comunal, debidamente autenticada.  

 b) Listado de afiliados fundadores que conformaron el quórum, con sus respectivas firmas originales. 

 c) Copia del estatuto aprobado por la asamblea.

 d) Certificado de existencia del territorio en donde se conformó la nueva junta de acción comunal, expedido por la oficina asesora de planeación municipal. En realidad, la oficina de Planeación lo que debe es certificar la creación de un nuevo barrio, o sector de barrio o de vereda, por decisión soberana de las personas interesadas en crear la junta, pues no puede impedir el ejercicio del derecho fundamental asociativo de las personas interesadas. Esta división en barrios y veredas para efectos organizativos de juntas comunales nada tiene que ver con la división político administrativa del municipio, pero debe estar regulado dentro del POT como zona para construir vivienda en general.

e) Oficio de solicitud del auto de aprobación de la personería jurídica, revisión e inscripción del estatuto e inscripción y certificación de los dignatarios; dirigido al ente que ejerce inspección, control y vigilancia en la jurisdicción comunal, firmada por el presidente electo. Para el caso de Cundinamarca al instituto departamental de acción comunal, del Departamento de Cundinamarca, De acuerdo a lo establecido en el artículo 4 decreto 2350 de 2003.