Un breve resumen de la convocatoria

Conforme a lo establecido en el Artículo primero del Acuerdo Municipal No.17 de 2020 el "FONDO EMPRENDER DE COTA -FONDEC" Es un fondo creado para fortalecer el emprendimiento, desarrollo empresarial y generaci6n de empleo en el municipio de Cota Cundinamarca, para financiar iniciativas empresariales en los sectores más vulnerables de la poblaci6n, bajo los lineamentos que se establecen en este acuerdo, como un fondo cuenta sin personería jurídica.

Si te preguntas ¿Cúal es el objetivo de la convocatoria? Es el siguiente

La convocatoria N° 001 de la vigencia 2023 "Si podemos fortalecer el desarrollo económico en Cota FED- FONDEC 2023", representa una apuesta de la Gobernación de Cundinamarca y el Municipio de Cota para el fortalecimiento de los emprendimientos, micro y pequeñas empresas legalmente constituidas que tengan su base de operaciones en el Municipio de Cota, Cundinamarca, por medio de un apalancamiento financiero (Capital semilla) que les permita desarrollar y consolidar sus unidades productivas de una manera sostenible.

Esta convocatoria esta dirigida para

Emprendimientos: Para emprendedores e ideas de negocios que fueron aprobados por la Escuela de Emprendimiento de Cota. Y tener máxima un año de inscripción ante la cámara de comercio a la fecha de apertura de la presente convocatoria. Fortalecimiento 1: Para emprendedores, micros y pequeñas empresas con mínimo un (1) año de constitución ante Cámara de comercio y soportar la operación de la actividad comercial de mínimo de seis (6) meses. Fortalecimiento 2: Para emprendedores, micros y pequeñas empresas con constitución ante Cámara de comercio de mínimo dos (2) y soportar la operaci6n de la actividad comercial de mínimo de un (1) año.

Etapas de la convocatoria

FASE I: VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES Y VALIDACION DEL CONTENIDO:

Para la convocatoria, “Sí podemos fortalecer el desarrollo económico en Cota FED- FONDEC 2023”, la transparencia y legalidad son principios fundamentales, por tanto, la Secretaría Agropecuaria, Medio Ambiente y Desarrollo Económico SAMADE, designara un equipo de profesionales para conformar el comité de verificación.

Durante esta fase el Comité de verificación tendrá como objetivo: verificar los requisitos mínimos habilitantes y validar el contenido de los documentos allegados conforme a los términos de referencia de la presente convocatoria, elaboraran un informe en el cual se detalle el cumplimiento y el no cumplimiento de los requisitos, para que subsanen según el tiempo establecido en el cronograma.

Esta verificación y validación no otorga puntaje alguno, solamente se trata de establecer si la solicitud cumple con los requisitos mínimos habilitantes establecidos para la Convocatoria, lo cual le permitirá continuar a la siguiente fase.

Aquellas solicitudes que no cumplan y no subsanen dentro del tiempo establecido en el cronograma no continuarán en el proceso de evaluación y serán excluidas de la convocatoria.

• SUBSANABILIDAD

Una vez efectuada la verificación de los documentos habilitantes se publicará el resultado de la misma, en caso de que una propuesta no cumpla con la totalidad de requisitos solicitados se considerará inhabilitada, en consecuencia, se solicitará a los interesados la subsanación de documentos que le permitan aclarar o ampliar los elementos sujetos de verificación.

EN NINGÚN CASO SE PODRÁ COMPLEMENTAR O MODIFICAR EL CONTENIDO DEL PLAN DE NEGOCIOS ni subsanar la falta de capacidad para presentar la solicitud.

Los plazos para realizar la subsanación de los requisitos mínimos habilitantes serán de acuerdo al cronograma. Una vez allegados los documentos se procederá a realizar una la verificación de los mismos y se publicara un segundo informe de verificación de requisitos mínimos habilitantes, en donde se publicarán aquellas solicitudes que continúan en el proceso de selección y que pasaran a la fase de evaluación.

Nota: el único mecanismo oficial de comunicación sería el link dispuesto para la convocatoria https://www.cotacundinamarca.gov.co/SECRETARIASYENTIDADES/Paginas/desarrollo_economico.aspx

• VISITA DE OPERACIÓN

Una vez surtida la subsanación de requisitos mínimos habilitantes se realizará por parte de funcionarios o contratistas de la Secretaría Agropecuaria, Medio Ambiente, y Desarrollo Económico SAMADE, una visita a las unidades de negocio que quedaron habilitadas. Esta visita tendrá como fin verificar la operación comercial de la unidad productiva y constatar la ubicación dentro del Municipio de Cota.

Las visitas se realizarán en los plazos establecidos en el cronograma.

Para soportar la operación comercial de la unidad de negocio, en la visita se debe suministrar al menos dos de los siguientes requisitos y que acredite el tiempo de operación.

• Libros de Contabilidad o registro de contabilidad que le exige la Ley.
• Facturas de compra y venta o Cuentas de cobro según Corresponda
• Stock de mercancía
• Copia de soporte de contratos
• Certificado de inscripción o pago de Impuestos de Industria y Comercio del Municipio de Cota. (Requisito Obligatorio)

La visita de operación comercial debe ser atendida en el evento de persona natural por el emprendedor o su delegado y en el caso de persona jurídica por el Representante Legal o su delegado. (En caso de ser delegado debe presentar la carta de delegación suscrita por el Representante o el emprendedor)

En caso de no poderse verificar que la unidad productiva está en operación comercial se rechazara la solicitud presentada.

Adelantada esta actividad de acuerdo al cronograma se publicará el informe correspondiente.

FASE II: EVALUACIÓN Y ASIGNACION DE PUNTAJE

RANGO EMPRENDIMIENTO

La fase de evaluación y asignación de los puntajes en la formación, evaluación de plan de negocios y presentación de pitch fue otorgada y certificados mediante la alianza con Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.

• EVALUACION DE PLAN DE NEGOCIOS RANGO EMPRENDIMIENTO

La evaluación de los planes de negocios de la escuela de emprendimiento de Cota, se realizaron bajo los criterios y parámetros estipulados por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.

• PRESENTACIÓN PITCH DE LAS UNIDADES PRODUCTIVAS RANGO EMPRENDIMIENTO

Los emprendedores que cumplieron con los requisitos de la visita de operación comercial, sustentaron la propuesta presentada frente a un panel evaluador, a través de un pitch en un tiempo estimado de máximo 5 minutos. El panel estuvo conformado por delegados de Cámara de Comercio - Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y Gobernación de Cundinamarca.

Los aspectos evaluados en la presentación pitch, fueron: la idea de negocio, el mercado y la sustentación del plan de negocios.

Los puntajes se estimaron en una escala de cero (0) como calificación mínima y cinco (5) como calificación máxima.

VISITA DE OPERACIÓN

FASE II: EVALUACIÓN Y ASIGNACION DE PUNTAJE
 

RANGO FORTALECIMIENTO 1 Y 2

La Secretaría Técnica del FONDEC, designará un Comité Técnico quien evaluará y asignará el puntaje al plan de negocios.

PARAMETROS DE EVALUACION

• JORNADA DE CAPACITACION RANGO FORTALECIMIENTO 1 Y 2

Quienes asistan a las jornadas de capacitación obtendrán 100 puntos de la siguiente manera:

• EVALUACION PLAN DE NEGOCIOS RANGO FORTALECIMIENTO 1 y 2

• PRESENTACIÓN PITCH DE LAS UNIDADES PRODUCTIVAS
  RANGO FORTALECIMIENTO 1 – 2
   

Los emprendedores, micros y pequeños empresarios que hayan cumplido con los requisitos de la visita de operación comercial, sustentarán la propuesta presentada frente a un panel evaluador, a través de un pitch en un tiempo estimado de máximo 5 minutos. El panel podrá estar conformado por el Comité Directivo del FONDEC o sus delegados.

Los aspectos a evaluar en la presentación pitch, serán: la idea de negocio, el mercado y la sustentación del plan de negocios.

Los puntajes se estiman en una escala de cero (0) como calificación mínima y cien (100) como valoración máxima, en donde se tendrán en cuenta los decimales. La no presentación al pitch será motivo de rechazo de la propuesta de forma inmediata.

En caso que la iniciativa tenga un producto tangible, se recomienda presentarlo en físico al panel de evaluación.

1. 1. EMPATE

Para efectos de desempate las unidades de negocios que pertenezcan a población vulnerable (discapacidad, emprendimiento de mujer cabeza de familia y mujer rural) o enfoque diferencial (grupo étnico) del municipio se asignara un puntaje adicional 10% calculado sobre el puntaje del pitch. 

En caso de persistir el empate, se resuelve de acuerdo con el mayor puntaje asignado por los jurados en los criterios de evaluación, así: plan de negocios que haya obtenido mayor puntaje. En caso de continuar el empate, se procederá a adjudicar al plan de negocios que haya obtenido un mayor puntaje en proceso de producción así sucesivamente, conforme al siguiente orden’: idea de negocio, proceso de producción, componente financiero, mercadeo y ventas, recursos claves, actividades claves.

1. 1. DESEMBOLSO:

Una vez aprobado y suscrito el Acuerdo por parte del Comité Directivo del FONDEC, se elaborará un acto administrativo suscrito por el presidente del comité en el que se autoriza el pago de los recursos asignados.

En los casos en los que se solicite dentro del plan de negocio apoyo para la compra de maquinaria, el beneficiado deberá adquirir una póliza todo riesgo, sobre los bienes adquiridos que garantice la integridad del bien.

La entrega de los apoyos económicos se hará a través de un único desembolso que corresponde al 100% de los recursos aprobados del plan de negocios se hará efectivo una vez firmado el compromiso de cumplimiento del plan de negocios, un pagaré o título valor equivalente y una póliza de cumplimiento por parte del beneficiario a nombre del Municipio de Cota, que respalda la ejecución e inversión del plan de negocios.

Nota: el porcentaje de amparo quedara de conformidad con el capítulo 6: “las garantías que la entidad estatal contempla exigir en la presente convocatoria

El beneficiario del apoyo económico deberá entregar PARA EL DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS asignados los siguientes documentos:

• Certificado de la cuenta bancaria de ahorros a nombre de la persona natural y si es persona jurídica debe estar inscrita bajo la razón social de la empresa.
• Cámara de comercio con una fecha de expedición no superior a 30 días.
• RUT actualizado o generado a vigencia 2023.
• Copia del documento de identidad.

5. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA RECEPCIÓN DE LOS BIENES Y SERVICIOS ADQUIRIDOS Y ACOMPAÑAMIENTO A LOS BENEFICIARIOS:

Realizado y certificado el giro de los recursos, conforme al plazo establecido en el plan de negocios y las actividades propuestas, el gestor de emprendimiento en campo pactará un cronograma de seguimiento y control de la ejecución del plan de negocios y rendirá por lo menos cuatro informes en los que dé cuenta de los logros o dificultades obtenidos.

Durante el seguimiento se verificará el cumplimiento de la inversión, las proyecciones y el alcance de lo estipulado en el plan de negocios, soportado con las respectivas evidencias, así como el comprobante de pago y presentación del impuesto de Industria y Comercio.

En caso de que algun ítem del plan de negocios se adquiera por un valor inferior en el momento de realizar la inversión, el beneficiario deberá solicitar por escrito al comité directivo la reinversión del recurso de conformidad con el objeto del plan, con el fin de optimizar la inversión de los recursos.

Por su parte, en caso de que algún producto o servicio del plan de negocios tenga un valor superior en el momento de realizar la inversión, el beneficiario deberá asumir el valor adicional, con el fin de dar cumplimiento al plan de negocios.

En caso de solicitar el recurso para el pago de arriendo, se deberá soportar mediante los comprobantes de pago correspondientes y el contrato de arrendamiento, dichos documentos deberán entregarse autenticados junto con el certificado de tradición y libertad del inmueble, con una fecha de expedición no superior a 30 días, en donde se demuestre que el propietario es el mismo arrendatario.

EN NINGUN CASO EL BENEFICIARIO PODRÁ REALIZAR UNA INVERSIÓN DIFERENTE AL PLAN DE NEGOCIOS SIN LA AUTORIZACION DEL COMITÉ DIRECTIVO DEL FONDEC. 

Detalles de la convocatoria

1. 4. CRONOGRAMA

1.6.1 CRONOGRAMA EMPRENDIMIENTO

El presente cronograma aplica, exclusivamente para la escuela de emprendimiento de Cota, en la alianza con el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, el cual quedo dividido en dos fases.

La primera fase se ejecutó entre el 04 de Julio y el 16 de noviembre del 2022.

La segunda fase del cronograma de la Escuela de Emprendimiento, estará a cargo del Fondo Emprender de Cota FONDEC, así:

1.6.2 CRONOGRAMA FORTALECIMIENTO 1 y 2

Este cronograma aplica única y exclusivamente para aquellas personas que se presente a los rangos de financiación fortalecimiento 1 y 2 como se establecen en el presente documento.

El desarrollo de la presente convocatoria se efectuará conforme al siguiente cronograma:

Documentos importantes de la convocatoria

Información Adicional

Las inquietudes que tengan los interesados en participar en la presente convocatoria deberán enviarse únicamente al correo electrónico; fondec@alcaldiacota,gov.co De igual manera, las respuestas a solicitudes enviadas, se harán a través de este mismo medio, por lo tanto, no se asume ninguna responsabilidad por reclamaciones de informaci6n por fuentes diferentes a las señaladas anteriormente.

Consulte por favor los siguientes LiNKS:

https://www.cota-cundinamarca.gov.co/SECRETARIASYENTIDADES/Paginas/FONDEC.aspx

https://fb.watch/j8tZFzUt5j/?mibextid=j8LeHn