Funciones

Son funciones del Despacho del Secretario de Planeación, las siguientes:

• Dirigir la formulación de! Plan Departamental de Desarrollo, en coordinación con las diferentes dependencias y entidades del sector central y descentralizado del Departamento, los municipios y las comunidades conforme a las normas vigentes.
• Realizar el seguimiento y la evaluación de gestión y resultados de la Administración Departamental con relación a los planes, programas y proyectos aprobados y las competencias y responsabilidades de las instancias encargadas de su ejecución
• Elaborar el Plan Operativo Anual de Inversiones del Departamento para todas las entidades que conforman el presupuesto general y realizar su seguimiento y evaluación.
• Elaborar, en coordinación con la Secretaría de Hacienda, el Plan Financiero del Departamento, previo concepto del CONFISCUN
• Establecer los lineamientos para la ejecución, control y seguimiento de los recursos de inversión del Departamento.
• Promover el desarrollo integral del territorio a través del planeamiento físico, socroeconómico, administrativo y financiero y articular los procesos de planificación nacional, departamental y regional.
• Asesorar y coordinar a las distintas dependencias y entidades departamentales. en la elaboración de los planes sectoriales, planes indicativos, planes de acción y demás instrumentos de planificación, acorde con los lineamientos nacionales y el Plan Departamental de Desarrollo.
• Coordinar y articular con la Nación el desarrollo de políticas e inversiones nacionales de carácter sectorial en el territorio departamental.
• Elaborar y coordinar los estudios e investigaciones socioeconómicas que contribuyan a diseñar y adoptar los lineamientos de política del Departamento en diferentes áreas.
• Dirigir y coordinar la formulación y evaluación de los proyectos y documentos de política económica y social del departamento de Cundinamarca, en coordinación con las diferentes dependencias del Sector Central.
• Orientar y coordinar la formulación y ejecución de proyectos de las entidades, organismos y dependencias del Departamento y de sus municipios.
• Evaluar y efectuar el seguimiento a la ejecución de los recursos del Sistema General de Participaciones en el Departamento y sus municipios.
• Estudiar, evaluar y dar el visto bueno a los proyectos de inversión presentados por las diferentes dependencias, entidades y municipios del Departamento , de conformidad con las normas vigentes, las metodologías de proyectos, las directrices de las entidades nacionales competentes y el Plan Departamental de Desarrollo.
• Evaluar y efectuar el seguimiento a la ejecución de los recursos del Sistema General de Regalías.
• Promover y orientar, en coordinación con la Secretaría de Transformación Digital, la adopción de sistemas de información como herramientas de soporte para la formulación, adopción, seguimiento y evaluación de políticas, programas y proyectos de planificación.
• Emitir conceptos técnicos y de viabilidad de proyectos y de ejecución de gastos de Inversión y del Sistema General de Regalías de acuerdo con las normas departamentales y nacionales vigentes.
• Difundir el Plan Departamental de Desarrollo, los resultados de la gestión departamental y las evaluaciones de impacto de las políticas públicas.
• Ejercer las funciones de apoyo administrativo y logístico al Consejo Territorial de Planeación, Comisión Regional de Ordenamiento Territorial, Consejos Consultivos y de los órganos colegiados de administración y decisión del Sistema General de Regalías.
• Elaborar los estudios y propuestas requeridos por la Asamblea Departamental y demás instancias definidas por la Constitución y la ley para la segregación o agregación de territorios municipales, provincias y regiones.
• Supervisar la ejecución del plan financiero y recomendar medidas para su eficiente manejo y uso de los recursos de inversión.
• Realizar la contratación, con cargo a los recursos PDA, de los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento del Mecanismo Departamental de Viabilización de Proyectos del Sector de Agua Potable y Saneamiento Básico, en cumplimiento de la normatividad vigente sobre la materia.
• Coordinar en el Departamento, la agenda interna común y metodológica de los procesos e instancias de integración regional.
• Liderar y articular los procesos de integración del Departamento con otras entidades territoriales.
• Asesorar en las diferentes instancias de carácter regional.
• Liderar el Proceso de Asistencia Técnica de la Gobernación de Cundinamarca.

Son funciones de la Oficina Asesora Jurídica, las siguientes:

• Elaborar, estudiar y revisar jurídicamente los proyectos de actos administrativos que deba expedir la Secretaría y los proyectados para la firma del Gobernador.
• Coordinar las actividades derivadas de la representación judicial y administrativa que se le asigne a los respectivos abogados de la dependencia por parte de la Dirección de Defensa Judicial y Extrajudicial de la Secretaría Jurídica del Departamento, de acuerdo con los lineamientos generales que se dicten.
• Atender dentro de los términos legales y administrativos, las actuaciones administrativas, acciones de tutela, acciones de cumplimiento y las solicitudes de conciliación de competencia de la Secretaría.
• Realizar las acciones necesarias para brindar asistencia técnica, legal, y suministro de pruebas de forma oportuna para la defensa de los intereses de la entidad, en coordinación con la Secretaría Jurídica en ejercicio de la representación judicial ejercida por dicha dependencia.
• Adelantar de conformidad con la normatividad y los lineamientos impartidos por el Despacho de la Secretaría, los trámites y procedimientos de naturaleza jurídica y administrativa, relacionados con las etapas pre contractual, contractual y post contractual, y de acuerdo con las directrices de la Dirección de Contratación.
• Asistir y asesorar al Secretario y a las dependencias, en los asuntos jurídicos y en los asuntos de contratación, en coordinación con la Dirección de Contratación o quien haga sus veces.
• Absolver las consultas y peticiones de contenido Jurídico, que le formulen con ocasión de la actividad de la Secretaría.
• Elaborar, estudiar y revisar jurídicamente los proyectos de contratos, convenios y actos administrativos que deba celebrar y expedir el Secretario.
• Realizar la verificación formal de las cuentas de cobro que se generen con ocasión a la ejecución de la actividad contractual de la Secretaría y velar por que las mismas se tramiten conforme a los procesos y procedimientos establecidos para el efecto.
• Realizar la verificación jurídica de todos los documentos que deban ser expedidos por parte de la Secretaría relacionados con las etapas precontractual, contractual y post contractual.
• Efectuar y suscribir los documentos que sirven como soporte para la notificación de los diferentes actos administrativos elaborados en la Secretaría, controlar los términos de estos y cumplimiento de la normatividad aplicable.
• Dirigir y coordinar el cumplimiento de la normatividad aplicable relacionada con las peticiones, quejas y reclamos presentados a la Secretaría de Prospectiva e Integración Territorial.
• Dirigir, coordinar, y revisar la elaboración y envío de informes y solicitudes de órganos de control y dependencias de la administración, y atender las visitas relacionadas con dichos temas.
• Sustanciar las solicitudes de revocatoria y recursos interpuestos contra actos administrativos y cualquier decisión relacionada con la segunda instancia que deba suscribir el Secretario de Despacho.
• Coordinar con las distintas direcciones de la Secretaría de Prospectiva e Integración Territorial, la depuración normativa para el efectivo cumplimiento del artículo 2 de la Ley 2085 de 2021 o cualquiera que le modifique, de conformidad con los lineamientos de la Secretaría Jurídica.

Son funciones de la Dirección de Infraestructura de Datos Espaciales y Estadísticos, las siguientes:

• Coordinar, consolidar, actualizar, apoyar y depurar los procesos de generación y compilación de información geoespacial, cartográfica básica y temática departamental, así como de las dependencias y entidades del Departamento y sus municipios.
• Actualizar las cifras e indicadores de las cuentas económicas departamentales en la infraestructura de datos espaciales y estadísticos de Cundinamarca.
• Publicar los servicios y aplicaciones web generadas a partir del Sistema de Información Geográfica Regional· SIGR· o la Infraestructura de Datos Espaciales, en internet e Intranet, garantizando la calidad, completitud y actualización permanente de la información publicada.
• Formular lineamientos y estándares para generar y manejar información estadística y geográfica en el Departamento, bajo los parámetros de la normatividad vigente.
• Publicar estudios estadísticos, geoespaciales y cartográficos básicos y temáticos, como insumo para la toma de decisiones del Departamento y los municipios.
• Garantizar la disposición, acceso y calidad de la información al sector central, descentralizado y comunidad en general, de las cifras, datos, estadísticas e información geográfica.
• Asistir, apoyar y acompañar técnicamente a las diferentes dependencias de la administración central, descentralizada y municipios del Departamento, en el proceso de validación de los proyectos geoestadísticos propuestos.
• Brindar asesoría, asistencia técnica, capacitación y seguimiento a los municipios y comunidades del Departamento, en los procesos relacionados con el Sistema de Identificación de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales - SISBEN·
• Administrar y coordinar la Biblioteca digital geoespacial de la Gobernación de Cundinamarca, garantizando el acceso eficiente a la información para la toma de decisiones departamental, mejorando continuamente las condiciones de acceso y disponiblidad de los recursos digitales.
• Brindar asesoria asistencia técnica, capacitación y seguimiento en aspectos relacionados con la estratificación socioeconómica a los municipios del Departamento.
• Administrar, gestionar y coordinar la Infraestructura de Datos Espaciales y Estadísticos de Cundinamarca IDEE.
• Coordinar, apoyar y asistir técnicamente a las dependencias y entidades de la administración departamental y a los municipios del departamento en la publicación de datos abiertos, conforme a los lineamientos establecidos por el MINTIC.
• Coordinar, orientar y dirigir las actividades de la dimensión de Gestión de la información estadística del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG.

Son funciones de la Dirección de Gestión de la Inversión, las siguientes:

• Estructurar y liderar el trámite de elaboración y aprobación del capítulo independiente de inversiones con cargo al SGR.
• Asesorar, coordinar, formular, evaluar y/o estructurar los proyectos del Departamento para su presentación ante las diferentes instancias de financiación, público y/o privadas.
• Asesorar en la formulación, evaluación, aprobación y seguimiento de los proyectos municipales para su presentación ante las diferentes instancias de financiación, público y/o privadas.
• Brindar asistencia técnica en gestión de Proyectos de Inversión susceptibles de financiamiento de los recursos del Sistema General de Regalías -SGR-, en los términos establecidos en la normatividad vigente y conforme a la metodología e instructivos que para el efecto o defina el Departamento Nacional de Planeación.
• Asesorar y apoyar a las entidades territoriales para la presentación de proyectos de inversión ante los Órganos Colegiados de Administración y Decisión - OCAD, e instancias de Decisión del Sistema General de Regalías.
• Asesorar y apoyar al Gobernador o sus delegados frente a las competencias que les correspondenen cada uno de los OCAD y demás instancias del Sistema General de Regalías, y en el funcionamiento y operación de estos.
• Verificar que los proyectos de inversión previa viabilización sean presentados cumpliendo los requisitos establecidos por la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías - SGR.
• Elaborar en conjunto con la direcciónde finanzas públicas los informes que se requieran sobre la ejecución de los proyectos financiados por el SGR al Departamento y sus municipios, garantizando la calidad de la información y la completitud de esta.
• Preparar los informes que serequieran sobre el avance físico y financiero de los proyectos de inversión aprobados y ejecutados con cargo a los recursos SGR y otras fuentes de financiación que gestione el Departamento.
• Identificar, formular y evaluar estrategias para la atracción de inversión privada nacional o extranjera, en el desarrollo de proyectos regionales, departamentales y/o municipales.
• Capaci tar técnicamente a Jasdependencias, entidades y municipios del departamento en la formulación y estructuración de proyectos de inversión pública, así como el manejo de los diferentesaplicativos dispuestos para el proceso de viabilidad, registro, priorización, aprobación, ejecución, seguimiento, control y evaluación conforme en la metodología demedición del índice de Gestión de proyectos IGPR.
• Atender y coordinar las visitas y auditorias de las entidades de control que tengan relación con el Sistema General de Regalías y Alianzas Público-Privadas.
• Realizar acompañamiento a las etapas de prefactibilidad y factibilidad de las Alianzas Público-Privadas.
• Brindar asistencia técnica en el cargue del seguimiento y mcmtoreo de los proyectos financiados con recursos del Sistema General de Regalías a las dependencias y entidades del Departamento y los municipios en la Plataforma GESPROY.
• Realizar seguimiento a los planes de mejoramiento y procesos preventivos, correctivos y sancionatorios, que resulten de las evaluaciones realizadas por el DNP y entes de control a la ejecución de recursos de Regalías.
• Elaborar el informe de rendición de cuentas sobre la ejecución de los proyectos financiados con recursos del SGR asignados al Departamento.
• liderar los procesos asociados a la consecución de recursos mediante mecanismos de obras por impuestos, app, cooperación internacional y/o otras fuentes de financiación.
• Realizar seguimiento a la liberación de recursos de saldos no ejecutados de los proyectos de inversión financiados con recursos del SGR del Departamento.

Son funciones de la Dirección de Estudios Económicos y Políticas Públicas, las siguientes:

• Apoyar a los diferentes actores involucrados en la definición de objetivos de políticas sociales y sectoriales para la formulación del Plan Departamental de Desarrollo.
• Orientar, coordinar y articular con las distintas dependencias y entidades departamentales la gestión del ciclo de las políticas públicas según las fases de agenda pública, formulación, implementación, seguimiento y evaluación.
• Orientar y coordinar con las distintas dependencias y entidades departamentales y municipales la formulación de los planes, políticas sociales, sectoriales y de! desarrollo en concordancia con los lineamientos de política nacional y el Plan Departamental de Desarrollo y los planes municipales.
• Emitir concepto técnico previo a los documentos de política pública que se presenten ante el consejo de Gobierno, al Consejo Departamental de Política Social o cualquier otra instancia de la alta dirección.
• Coordinar y dirigir con las dependencias y entidades del Departamento la elaboración del Plan Departamental de Desarrollo.
• Coordinar y orientar la formulación de los estudios técnicos, que orienten las acciones del gobierno hacia la articulación y coordinación de políticas públicas.
• Realizar el seguimiento y articular con las dependencias y entidades departamentales la evaluación de las políticas públicas para la toma de decisiones por parte de las entidades líderes.
• Asistir técnicamente a los municipios en la gestión del ciclo de políticas públicas y actuar oportuna y conjuntamente en el proceso, según lo requieran.
• Liderar la formulación del marco de lucha contra la pobreza extrema, realizar seguimiento a su implementación y presentar los informes en cumplimiento a la normatividad legal vigente.
• Elaborar, orientar, coordinar, dirigir y publicar informes, estudios técnicos, e investigaciones en los diferentes sectores para el desarrollo económico, ambiental y social del Departamento.
• Coordinar la elaboración del informe de gestión establecido en la Ley 951 de 2005 o aquella que la derogue o modifique.
• Orientar y articular la agenda de gobierno para el desarrollo económico, ambiental y social del Departamento.
• Analizar, identificar y documentar para consideración del Consejo de Gobierno las necesidades del Departamento a ser atendidas mediante políticas públicas u otros instrumentos de planeación.

Son funciones de la Dirección de Finanzas Públicas, las siguientes:

• Dirigir y coordinar los procesos para la formulación, presentación, evaluación, registro, actualización y seguimiento a los proyectos de inversión en el Banco Departamental de Proyectos y en las plataformas de información que el orden nacional disponga.
• Coordinar y elaborar el Plan Operativo Anual de Inversión, en el que se señalen los proyectos de inversión a ejecutar con recursos del presupuesto general del Departamento.
• Efectuar el seguimiento financiero de los recursos de inversión que ingresan al presupuesto del departamento, y del presupuesto independiente del SGR.
• Conceptuar sobre las solicitudes de modificación al presupuesto de gastos de inversión del Departamento para el año fiscal en curso, que presenten las dependencias y entidades que hacen parte del Presupuesto General del Departamento, las empresas industriales y comerciales y tas sociedades de economía mixta y del presupuesto Independiente del SGR.
• Conceptuar sobre asuntos de competencia del CONFISCUN cuando sea requerido
• liderar conjuntamente con la Secretaría de Hacienda, el proceso de planeación y programación de los recursos de inversión del presupuesto del Departamento.
• Realizar Seguimiento a los recursos del Sistema General de Participaciones de los municipios bajo los parámetros de la Ley 715 de 2001.
• Generar el informe de viabilidad Financiera de los Municipios, en cumplimiento a lo establecido por la Ley 617 de 2000.
• Consolidar y reportar los formularios establecidos por la Contraloría General de la República a través del aplicativo SIRECI en las siguientes modalidades; M-7.3: REGALIAS - CONTRATOS Y PROYECTOS, y M-6: SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES - SGP.
• Generar los informes a los organismos de control sobre presuntas irregularidades en el manejo de los recursos del Sistema General de Participaciones por parte de los municipios.
• Asistir técnicamente a los municipios del Departamento con relación a los temas de su competencia.
• Aprobar el registro y la actualización de proyectos en el Banco Departamental previo cumplimiento de los requisitos legales.
• Evaluar la concordancia de la contratación frente a los insumos requeridos para ejecutar las actividades de los proyectos de inversión que forma parte del presupuesto general del Departamento.
• Administrar el Sistema de Información del Banco Departamental de Proyectos, de acuerdo con los procesos y procedimientos adoptados, de conformidad con el marco normativo vigente, generando y manteniendo la documentación actualizada, requerida para la gestión de proyectos.

Son funciones de la Dirección de Desarrollo Territorial, las siguientes:

• Proponer los planes de acción relativos a los procesos de integración regional y ejercer las funciones de dirección, coordlnación, ejecución y control en las materias de su competencia.
• Identificar buenas prácticas en procesos de integración regional para promover la transferencia de conocimiento que permita fortalecer la gestión con las entidades territoriales.
• Identificar, promover e impulsar la construcción de agendas con entidades territoriales que determinen proyectos de interés común para la integración regional.
• Realizar estudios regionales y análisis necesarios para orienta r la toma de decisiones y la definición de líneas estratégicas para la integrac ión regional
• Definir y articular el uso e intercambio de información de interés de carácter regional con la Infraestructura de Datos Espaciales y Estadísticos de Cundinamarca y demás sistemas y plataformas con las que cuente el Departamento y otros actores públicos y privados
• Brindar asistencia técnica en la identificación y articulación de agendas conjuntas y de integración regional para la implementación de proyectos de impacto regional.
• Identificar, organizar y promover la articulación de las dependencias y entidades del Departamento, para la ejecución de proyectos identificados en acuerdos, iniciativas, convenios y alianzas, entre municipios y provincias.
• Identificar buenas prácticas en procesos de integración regional para promover la transferencia de conocimiento que permitan fortalecer la gestión con las entidades territoriales.
• Identificar, gestionar y priorizar en municipios y provincias proyectos comunes de interés regional.
• Promover, articular y aststtr técnicamente a los esquemas asociativos territoriales (EAT), de! departamento y las instancias en donde el departamento sea parte.
• Identificar, formular, gestionar y coordinar Iniciativas, convenios, agendas y acuerdos comunes que resulten de los procesos de Integración del Departamento con otras entidades territoriales.
• Apoyar y acompañar a los municipios del departamento de Cundinamarca en la Identificación y priorización de proyectos de interés regional para la provincia o conjunto de municipios.
• Formular políticas, planes, programas, proyectos y estrategias que requieran una agenda regional.
• Identificar, gestionar y consolidar los proyectos y procesos jurídicos de integración regional que resulten de los acuerdos y agendas comunes.
• Identificar y coordinar la agenda interna común y metodológica de los procesos e instancias de integración regional.
• Asesorar al Despacho del Secretario de Despacho sobre los procesos de integración del Departamento con otras entidades territoriales y su participación en distintas instancias de carácter regional.
• Coordinar y asistir técnica y metodológicamente !as agendas del Departamento con entidades territoriales, instancias y esquemas de integración o asociación territorial.
• Brindar asistencia técnica, capacitación y acompañamiento a los entes territoriales municipales, en el diagnóstico, formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes de desarrollo municipales.
• Asesorar, capacitar, acompañar y asistir técnicamente, a los entes territoriales municipales, en los procesos de revisión general y/o ajuste de los planes de ordenamiento territorial y en la implementación, seguimiento y evaluación de los diferentes instrumentos de planificación, gestión y financiación del Ordenamiento Territorial contemplados en la normatividad vigente.
• Definir los lineamientos para el ordenamiento territorial departamental y acompañar a los municipios en la implementación de estos, en sus instrumentos de planificación Territorial.
• Apoyar a la Secretaría Técnica de la Comisión Regional de Ordenamiento Territorial del Departamento de Cundinamarca.
• Prestar asistencia técnica, capacitación y acompañamiento a los entes territoriales municipales de Cundinamarca, en los procesos de creación, conformación y funcionamiento de las comisiones municipales de ordenamiento territorial municipal, de los consejos territoriales de planeación y de los consejos consultivos de ordenamiento territorial.
• Coordinar el proceso de conformación y funcionamiento del Consejo Territorial de Planeación del Departamento y prestar el apoyo logístico y administrativo requerido.
• Brindar asistencia técnica, capacitación y acompañamiento a los entes territoriales municipales, en los procesos de gestión catastral.
• Coordinar con las diferentes dependencias del sector central de la administración departamental la formulación de proyectos y/o procesos de carácter regional con incidencia en el desarrollo del ordenamiento territorial del Departamento.
• Estructurar, formular y hacer seguimiento a los instrumentos y directrices de planificación de Ordenamiento Territorial con incidencia en el Departamento.
• Emitir los conceptos que sean requeridos en el área de su competencia.
• Elaborar estudios y emitir los conceptos requeridos por la Asamblea Departamental y demás instancias definidas en la Constitución y la Ley para la creación, segregación o agregación de territorios municipales y provincias.

Son funciones de la Dirección de Seguimiento y Evaluación, las siguientes:

• Diseñar e implementar metodologías para el proceso de seguimiento y evaluación integral al Plan de Desarrollo Departamental.
• Administrar el sistema de seguimiento y evaluación de gestión y resultados del Plan Departamental de Desarrollo.
• Coordinar a las dependencias y entidades departamentales en la programación del Plan de Acción y del Plan Indicativo. Para ello, la Secretaría de Prospectiva e Integración Territorial establecerá los lineamientos y metodologías necesarias que faciliten su elaboración y posterior seguimiento.
• Coordinar con las dependencias y entidades del Departamento la articulación para el cumplimiento y ejecución de los proyectos transversales y estratégicos que contemple la gestión del Plan Departamental de Desarrollo.
• Generar los informes periódicos y los demás que sean solicitados acerca del cumplimiento de los planes de desarrollo, garantizando la calidad y completitud de la información.
• Diseñar y coordinar los instrumentos para la difusión de los resultados del seguimiento y evaluación del Plan Departamental de Desarrollo.
• Orientar las evaluaciones internas y externas acorde con las prioridades y planteamientos estratégicos del Plan Departamental de Desarrollo.
• Implementar el proceso de monitoreo del Programa de Transparencia y Ética Pública de acuerdo con los lineamientos impartidos por la Secretaría de Transparencia del orden Nacional o quien haga sus veces.
• Coordinar la Gestión del Plan de Asistencia Técnica de la Gobernación de Cundinamarca.