(Cundinamarca, septiembre 24 de 2026). La Secretaría General y de Cercanía al Ciudadano inició la actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) de las dependencias del nivel central de la Gobernación de Cundinamarca.
Estas herramientas establecen cuánto tiempo deben permanecer los documentos en los archivos de cada oficina y en el archivo central, así como su disposición final, de acuerdo con su contenido y utilidad institucional.
El proceso está a cargo de la Dirección de Desarrollo Institucional y Gestión Documental, que revisará con cada dependencia la información producida durante el cumplimiento de sus funciones.
“La participación activa de los servidores públicos resultará determinante para reflejar la realidad operativa de la entidad”, afirmó Martha Eliana Rodríguez Duque, directora de Desarrollo Institucional y Gestión Documental.
Durante la primera etapa, los equipos identificarán los expedientes físicos y digitales utilizados para atender los trámites de cada oficina. Posteriormente se establecerán los tiempos de permanencia, traslado al archivo central, conservación o eliminación.
La actualización busca mejorar el seguimiento de los expedientes, reducir el riesgo de pérdida de información y disminuir el uso de papel mediante repositorios digitales.
(Cundinamarca, septiembre 24 de 2026). La Secretaría General y de Cercanía al Ciudadano inició la actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) de las dependencias del nivel central de la Gobernación de Cundinamarca.
Estas herramientas establecen cuánto tiempo deben permanecer los documentos en los archivos de cada oficina y en el archivo central, así como su disposición final, de acuerdo con su contenido y utilidad institucional.
El proceso está a cargo de la Dirección de Desarrollo Institucional y Gestión Documental, que revisará con cada dependencia la información producida durante el cumplimiento de sus funciones.
“La participación activa de los servidores públicos resultará determinante para reflejar la realidad operativa de la entidad”, afirmó Martha Eliana Rodríguez Duque, directora de Desarrollo Institucional y Gestión Documental.
Durante la primera etapa, los equipos identificarán los expedientes físicos y digitales utilizados para atender los trámites de cada oficina. Posteriormente se establecerán los tiempos de permanencia, traslado al archivo central, conservación o eliminación.
La actualización busca mejorar el seguimiento de los expedientes, reducir el riesgo de pérdida de información y disminuir el uso de papel mediante repositorios digitales.
