Funciones

ARTÍCULO 31°. Organización Interna de la Oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones

La organización interna de la Oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones es la siguiente:

1. Despacho del Jefe de Oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones.

ARTÍCULO 32°. Funciones del Despacho del Jefe de Oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones

Son funciones del Despacho del Secretario de Prensa y Comunicaciones, las siguientes:

1. Definir, liderar y realizar seguimiento al desarrollo y aplicación de la política de información y comunicación del Departamento de Cundinamarca.
2. Diseñar, ejecutar y monitorear el Plan Estratégico de Comunicaciones y el Plan de Promoción, Fortalecimiento y Consolidación de la Imagen del Departamento de Cundinamarca.
3. Dirigir y realizar seguimiento y control a los diferentes mecanismos y canales de comunicación tanto internos como externos que permitan divulgar la información producida por la administración departamental.
4. Definir, orientar e implementar las estrategias de comunicación de crisis cuando se requiera con el fin de minimizar el impacto negativo generado por información inexacta o tendenciosa contra la Administración Departamental.
5. Coordinar con las dependencias del sector central y entidades descentralizadas los procedimientos de comunicación que permitan la generación de la información y comunicación que por mandato legal le corresponde al Departamento suministrar a los órganos de control.
6. Velar por el suministro de información veraz y oportuna para el proceso de rendición de cuentas públicas y que ésta sea comunicada de manera efectiva a través de los canales correspondientes.
7. Dirigir los planes de acción de la Oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones y ejercer las funciones de dirección, coordinación y control en las materias de su competencia.
8. Dirigir y coordinar las acciones para ofrecer la asistencia técnica a las entidades descentralizadas y municipios del Departamento en materia de comunicaciones.
9. Asesorar al Gobernador, a los Secretarios de Despacho, gerentes de entidades descentralizadas y en general a los funcionarios de las diferentes dependencias de la Administración Departamental en su relacionamiento con medios de comunicación.
10. Asesorar la construcción, promoción y posicionamiento de las diferentes marcas de la administración departamental, así como supervisar la correcta aplicación de la imagen corporativa.
11. Diseñar, implementar y administrar los mecanismos y canales de comunicación de su competencia, tanto internos como externos que permitan divulgar la información producida por el Departamento de Cundinamarca.
12. Diseñar, implementar y administrar mecanismos de monitoreo de su competencia que permitan establecer la percepción de la opinión pública respecto de la gestión, programas, proyectos y servicios prestados por el Departamento de Cundinamarca.
13. Generar seguimiento a la información publicada en los distintos canales externos a fin de aclarar, rectificar a terceros o implementar estrategias de difusión que tengan por objetivo posicionar contenidos o mensajes de interés para la población, a fin de velar por la reputación e imagen de la entidad.
14. Determinar con las entidades del sector central y descentralizado los procedimientos de comunicación que permitan la generación de la información y comunicación que por mandato legal le corresponde suministrar al Departamento a los órganos de control.
15. Coordinar con las dependencias y entidades del Departamento, en articulación con la Secretaría de Prospectiva e Integración Territorial o quien haga sus veces, el suministro de información para el proceso de rendición de cuentas públicas para que ésta sea comunicada de manera efectiva a través de los canales correspondientes.
16. Diseñar mecanismos y estrategias de comunicación desde el ámbito de su competencia que permitan aumentar la participación de las comunidades del Departamento en la formulación e implementación de políticas públicas, así como la recolección y registro de información con destino a los funcionarios de la administración con el fin de que ésta incida y facilite una mejor toma de decisiones.
17. Coordinar y supervisar las actividades del equipo de periodistas asignados a los entes centralizados y descentralizados del Departamento de Cundinamarca, con el fin de garantizar la coherencia y articulación de la línea de comunicación de la entidad.
18. Asegurar el cumplimiento del manual de marca del Departamento de Cundinamarca, con el propósito de mantener unidad gráfica y discursiva hacia los diferentes públicos.
19. Diseñar, implementar y administrar los mecanismos y canales de comunicación de su competencia (redes sociales y producción audiovisual), que permitan divulgar la información producida por la Entidad Territorial.
20. Dirigir y administrar el Centro de Producción Audiovisual y la emisora del Departamento, de acuerdo con los lineamientos de la política de comunicaciones.
21. Dirigir y administrar el Centro de Producción Audiovisual y el área de contenidos digitales.
22. Ejecutar las estrategias audiovisuales para el debido tratamiento narrativo y puesta en escena de los contenidos digitales.
23. Salvaguardar, administrar y garantizar la memoria organizada del archivo digital de fotografía y videografía en bruto y finalizado de la entidad central y entidades descentralizadas de la Gobernación de Cundinamarca.
24. Armonizar la imagen y reportería gráfica de la administración departamental con el propósito de promocionar y comunicar de manera dinámica y asertiva los procesos públicos que se llevan a cabo.
25. Dirigir y administrar la emisora institucional El Dorado Radio, en su plataforma digital y análoga, así como el área de producción sonora de la Gobernación de Cundinamarca.
26. Diseñar, implementar y vigilar la aplicación de estrategias que garanticen cobertura, reconocimiento y posicionamiento de la emisora El Dorado Radio en los municipios del departamento.